Le carnet de passation.

Un modèle gratuit à imprimer. Huit rubriques pour écrire où se trouve chaque chose et qui appeler. Pour un dirigeant qui transmet, une personne qui reprend ou un bénévole qui passe la main. Rien n’est envoyé ni enregistré.

Important. N’écrivez aucun mot de passe dans ce carnet. Notez seulement où il est rangé et qui le connaît.

Entreprise ou association

Rempli le

1 Le nom de domaine

C’est l’adresse du site. Sans lui, le site et les e-mails s’arrêtent.

À quel nom il est enregistré, et chez qui

La date du prochain renouvellement

2 L’hébergement

C’est l’endroit où le site est installé.

Chez qui, et à quel nom est le contrat

Qui paie, et combien

3 Le site et ses accès

Pour changer un texte, un prix ou une photo.

L’adresse pour se connecter

Qui a un accès, et où il est rangé

4 Les e-mails

Les adresses de l’entreprise et la boîte qui les reçoit.

Les adresses utilisées, et par qui

Chez qui elles sont

5 La fiche d’établissement et les réseaux

Ce que les clients voient quand ils cherchent votre nom.

Les comptes ouverts, et avec quelle adresse e-mail

Qui publie et qui répond aux avis

6 Les logiciels

Caisse, factures, rendez-vous, comptabilité.

Le nom de chaque logiciel, et à quoi il sert

À quel nom est l’abonnement, et quand il se renouvelle

7 Les contacts utiles

Les personnes à appeler quand quelque chose coince.

Expert-comptable, banque, assurance

Le prestataire du site et les principaux fournisseurs

8 Les habitudes

Ce qu’on fait sans y penser, et qu’on oublie de transmettre.

Ce qui se fait chaque semaine, chaque mois, chaque année

Les dates à ne pas manquer

Vous préférez le remplir avec nous ?Faire l’inventaire ensemble